Web提供了各种各样的免费(或者近似于免费)内容托管及共享服务，这些服务对于具有有限资源的个人或者小型企业来说非常有用。Google Docs基于Web的软件服务仅是Google、Yahoo!、 Microsoft、 Flickr、 FaceBook、MySpace、YouTube、Apple's iTunes (用于播客)以及其他公司提供的以Web为中心的发布工具的几十分之一。即便你在一个提供了诸如E-mail、Web托管或者Web内容管理等基本内容服务的大型企业中工作，仍有可能需要查找些流行的Web站点的免费或者低价的服务作为主要Web站点的补充，或者还会针对某些小型项目制作可用的协作工具。例如，如果需要在Web上张贴大量可视化信息以支持某个项目，就很难找到与Flickr和Picasa一样可用且好用的用于共享图像的本地企业工具。目前，已经有越来越多的专业Web工具(诸如SurveyMonkey公司的免费或者便宜的专业Web工具)广泛地应用于公司、大学、政府机构和其他大型企业。
很多公司都已经认识到诸如YouTube和FaceBook这样的大流量Web门户网站不仅是针对个人的主要交流沟通工具，还是非常有影响力的大众传播媒介，因此，他们都已经开始着手在这些高度公众化的网站上创建托管式的企业在线展示和定期新闻发布。在客户和观众聚集的地方，尤其是在那些针对年轻用户的服务及电子商务网站上创建企业展示非常有意义。
所有基于网站建设Web的软件服务都承担了企业安全、信息隐私，甚至是利用该服务张贴出来的材料的知识产权的风险。如果你在一-家大型企业就职，就一定要与信息安全办公室或者法律部门一同清楚地了解基于这些Web工具的所有潜在性的使用，以确保自己的权利和数据已经得到了保护，并且在法律上应受到保护的个人财务、健康或者私人企业信息等方面，没有面临让人无法接受的风险。
