一般公司网站都应该有页面修改更新日志，方便日后查看哪些改变引起了什么效果除此以外，外部链接建设也应该有一个工作表，方便统计记录工作进度、多个网站之间共享数据及新员工的工作交接等。
链接工作表至少应该包含以下内容(如表6-2所示)
◆对方网站名称首页URL；
◆首页PR值；
◆主题匹配度。SEO人员给目标网站大致做个判断，给予高、中、低评级。相关度越高，需要投入的时间精力分配越多；
◆联系方式。可以是对方站长E-mail地址、提交表格地址、QQ、MSN账号等，链接页URL.对方给予链接的具体页面，不一定是首页；
◆链接页PR。首页PR高，并不意味着链接页PR值也高。有的时候由于网站结构的问题，给出链接的页面甚至可能没有被收录，这样的链接就没有效果；
◆链接种类。可以是交换链接、博客文章发布、论坛签名、目录提交等链接使用的锚文；
◆本站友情页面。如果是交换链接，列出对方网站在自己网站上的链接URL第一次请求日期。注册提交或第一次联系友情链接的日期；
◆跟进日期。对方没有回复一段时间后，跟进联系日期状态。可以是已完成，已放弃，处理中等备注。其他相关信息，如付费目录费用；
◆处理人 。
最简单的链接工作表可以是一个 Excel文件。有技术实力的公司也可以把链接工作表做成软件或线上工具形式，方便团队沟通、协作，除了上面列出的内容外，还可以增加-些功能，如:
◆友情链接认证。软件自动访问对方链接页，看自己的链接是否还在；
◆计算工作量。根据处理人、联系日期、跟进日期及链接状态，自动计算外链建设人员的工作进度和工作量；
◆对方网站质量、自动查询线上工具，列出对方网站的收录数、域名注册日期等；
◆惩罚可能性。搜索对方网站名称、主要目标关键词，记录排名情况。如果搜索网站名称网站不在第一位，就可能是被惩罚的网站；
◆备选网站。在搜索引擎中找到可能的网站制作链接来源，供外链建设人员人工联系和跟进。
