需求分析活动就是一个和客户交流，正确引导客户将自己的实际需求用较为适当的技术语言进行表达(或者由相关技术人员帮助表达)以明确项目目的的过程。这个过程中也同时包含对要建立的网站的基本功能和模块的确立和策划活动。所以项目小组每个成员、客户甚至是开发方的部门经理(根据项目大小而定)的参与是必要的。而项目的管理者在需求分析中的职责有如下几个方面:
①负责组织相关开发人员与用户一起进行需求分析。
②组织美术和技术骨干代表或者全部成员(与用户讨论)编写《网站功能描述书(初稿》》文档。
③组织相关人员对《网站功能描述书(初稿》进行反复讨论和修改，确定《网站功能描述书》正式文档。
④如果用户有这方面的能力或者用户提出要求，项目管理者也可以指派项目成员参与，而由用户编写和确定《网站功能描述书》文档。
⑤如果项目比较大的话，最好能够有部门经理或者他授权的人员参与到《网站功能描述书》的确定过程中来。
在整个网站制作需求分析的过程中，按照一定规范的编写需求分析的相关文档不但可以帮助项目成员将需求分析结果更加明确化，也为以后开发过程中做到了现实文本形式的备忘，并且为将来的开发项目提供有益的借鉴和模范，成为公司在项目开发中积累的符合自身特点的经验财富。需求分析中需要编写的文档主要是《网站功能描述书》，它基本上是整个需求分析活动的结果性文档，也是开发工程中项目成员主要可供参考的文档。为了更加清楚地描述《网站功能描述书》往往还需要编写《用户调查报告》和《市场调研报告》文档来辅助说明。各种文档有一定的规范和固定格式，以便增加其可阅读性和方便阅读者快速理解文档内容。
