根据网页栏目特点明确归档范围和保管期限。作为政府工作的重要辅助平台，我国政府网站通常设计不同栏目承担不同工作，不同栏目形成的信息重要性并不相同，因此，可以根据政府网站栏目类别明确归档范围和保管期限。
政府网站栏目大致可分为政府信息公开类、在线办事类、公众参与类三类：首先，政府信息公开类栏目主要是向公众发布信息，一部分是政府工作年报或规划、法规文件等，另一部分则是动态信息和通知公告等，前者内容重要且相对稳定，后者更新速度快、时效性较强。第二，在线办事类栏目中提供的虚拟服务大厅，具有一定的时效性，而网上审批、网上办事等业务则会涉及单位和个人信息。第三，公众参与类栏目即就相关热点事件或工作安排征询公众意见，具有一定的时效性。上述栏目信息稳定性较强的、涉及公民信息安全的，应长期保存，而时效性较强的则只需保存一段时间即可。
