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企业建网站网站网页归档工作

        门户网站网页数量繁多、内容繁杂,并不是所有前期采集的网页文件都有归档价值。网站网页归档工作要对目标和任务进行整体把握,选择有归档价值的内容。从归档文件的原始性、文件的保存价值及存储空间限制等方面考虑,以网页而非整个网站为归档保存和管理单位,可以复用已有文件、设定不同保管期限、减少存储文件的冗余。

        对网页这种海量信息进行人工鉴定并不现实,其技术要点在于制定合适的分类,依靠系统自动完成分类工作,便于后期归档文件的利用。

        根据网页特点并结合传统档案管理模式,本研究按照“宗—类—卷—件”序列对归档网页进行分类,把自然资源部门户网站作为全宗,其下划分为风貌、内容和专题3大类,类下既可分卷,也可直接对应多个件。从时间和内容等不同维度体现文件的聚合层次和有机联系,实现网站信息的归档保存。

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