维护党政机关重要网页电子文件安全。一是环境安全。需要建立网络监控机制，尽可能避免在重要网页电子文件采集、传输和利用的过程中因为网络环境的不稳定而产生数据丢失的问题。同时档案管理部门应加强对内部工作人员的安全警示教育，切实做好数据备份，同时还应当加强对部门内部的安全评估、监控和沟通，为重要网页电子文件安全提供多重保障。
二是数据存储安全。需要档案管理部门在采购相应的存储设备和选择云存储服务的过程中，充分评估可能存在的风险，尽可能采购或选择可靠的存储设备与服务。
三是归档工作人员的保密意识。所有归档人员在开展该项工作的过程中应具备足够的保密意识和职业道德，避免重要网页电子文件及其系统受到来自于人为的破坏或滥用。四是加密技术。档案管理部门应引进和应用最新的加密技术，包括数字加密、文件访问权限限制、防火墙等各种技术与措施，以防止重要网页电子文件受到病毒、非法入侵和攻击等破坏。
