归档主体。电子文件生命周期一般经历业务系统、电子文件管理系统和电子文件长期保存系统，且为保证归档文件的真实性，业务系统应提供数据互连接口。目前，国内外的许多网站或网页归档保存研究是由第三方机构自行抓取和保存目标网站和网页，在逻辑上存在不严谨之处。
政府网站的网页归档工作，应当遵循“谁形成谁归档”的原则，注重归档过程的严谨性和归档材料的凭证价值，由网站管理部门收集整理后提交档案部门集中保存。
各部门明确网页归档工作的权力和责任，在归档文件形成和保存阶段，分别对其可靠性、完整性和真实性负责，更好地保障归档网页文件的凭证价值，为政务服务和政府部门履职提供档案支持。
