任何管理工作都必须要建立在科学完善的制度基础上，数字档案室建设工作同样如此，只有科学完善的
企业网站档案信息管理制度才能够为企业的档案管理工作提供重要的制度保证。比如，针对不同类型的档案资料进行搜集、整理、归档和分析利用，对档案资料的真实性和完整性进行鉴定和统计。对于确定没有使用价值和登记错误的档案资料进行及时销毁，与此同时，还需要针对企业的实际情况建立针对数字档案室建设的细则。比如，在数字档案室建设启动中需要以实际情况为基础制定《数字化档案建设方案》，明确企业数字化档案建设工作的核心标准和规定；在企业数字化档案扫描过程中可以建立《档案资料系统录入规则》；在企业档案资料利用过程中可以建立《档案资料查询分析系统规范》等，总之企业数字档案室的建设要想实现全过程的高效管理就必须要建立科学完善的制度保证。
