组织结构混乱, 栏目设置单一。有些网站的栏目设置不尽合理, 组织结构也混乱, 条理不是很清楚, 不同的栏目内所放置的内容有雷同或者重复情况。有些栏目设置甚至有雷同现在, 使用户不能迅速、准确的找到所要查阅的内容。同时还缺乏服务功能的栏目设置, 如咨询服务、教育服务、馆藏珍品等。
网站缺乏特色, 整体风格不一。高校档案网站有别于一般的政府网站, 可根据学院的办学特点和办学历史, 馆藏特色和行业特点等, 以此来充分体现高校自己的特点。通过建立电子展览、校史网上馆、名人纪念馆、馆藏珍品展览、名人手记等形式面向社会, 面向公众, 增加与外界的交流与沟通。同时要注重网站整体风格的统一, 要使学院网站与档案网站相协调;要使网站内的字体与颜色相协调, 要使布局具有合理性等。
