加强标准化建设, 规范档案网站工作。1.档案系统网站的档案数据库结构和主要功能模块应保持统一性。以国家或省为单位制定统一的档案网站建设规范, 采取统一的数据库构架, 为档案信息资源交换与共享打下牢固和坚实的基础。
2.局馆概况、工作动态、政策法规、文件中心、在线查档等栏目应在功能模块保持统一性的同时, 数据加工和信息资源鉴定确保网站信息内容详实注解, 使各地共享渠道通畅, 使网站真正成为档案工作的宣传窗口和档案信息资源利用平台, 扩大档案馆的服务面。
3.统一规划, 集中建设。建议以省为单位进行统一网站建设规划, 由省档案局 (馆) 提供规划方案, 统一经费投入, 并负责全省网站建设的规范指导工作。各级档案部门则负责本单位网站的安全维护、数据更新等工作。这样既可以避免低水平的重复研发, 也能减少资金的投入, 最大限度地避免“信息孤岛”现象, 也解决了档案资源共享的问题。
