重视档案网站内容建设。加快档案网站内容建设。首先要以强大的档案数据信息量为基础, 只有信息资源量丰富的档案网站才能真正的吸引用户的访问。档案网站的信息资源建设, 一方面要以本馆藏为资源基础, 将本馆藏的档案资源充分利用, 将各种馆藏资源进行合理分类, 并通过全文数据库、视频数据库、图文数据库等多元化方式对网站的全方位建设。同时在档案内容的建设时, 必需要依照国家的相关规定与规范要求, 对档案的数据库类别、数据格式等按规范来进行网站建设, 方便各个档案网站间进行档案信息共享。
另一方面要与同类别的档案馆进行互动交流, 并对各自的档案资源信息进行交换与共享, 达到相互补充的作用, 从而扩大网站内容的丰富程度及网站的影响力。同时也可以通过收集民间档案的方式丰富网站内容。档案部门通过多种形式收集或征集民间中保存的的档案, 这些档案可以包括历史趣事、民风习俗等方面的档案, 并鼓励民间及社会机构等向档案馆提供档案, 以此来丰富档案网站的特色及民生方面的档案信息。
第二, 要充分利用本馆藏内容信息特色, 这样可以在档案网站投入资金不足的情况下, 有效的提升网站知名度, 并吸引用户访问。比如高校档案网站建设就可以从分发挥自己的教研特设, 发挥本校的专业特长, 来建立具有特色性的专业档案网站。最后, 要提高信息涵盖范围。比如可以及时报道档案界最近发生的重大事件、最近档案具体工作情况、本馆历史上的重要转变等方方面面的的信息。同时也可以利用网站资源优势, 与政府网站相互配合, 提供一些非档案信息方面的内容, 比如区域特色、地区历史、政府动态等信息。达到丰富档案内容, 服务社会的目的。
